دومین گردهمائی مدیران روابط عمومی شهرداریهای کلانشهرها، مراکز استانها و بالای یکصد هزارنفر جمعیت دوشنبه هفتم اردیبهشت ماه از سوی روابط عمومی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور در سالن پیامبر اعظم(ص) وزارت کشور برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور ، نخستین موضوعی که در این گردهمائی مطرح شد بررسی راه اندازی دفاتر استانی روزنامه شهروند،که قرار است انتشار مستمر آن از تیرماه آغاز شود، با محوریت روابط عمومی شهرداریهای مراکزاستانها بود.
حجت الاسلام والمسلمین ناصری پور رئیس موسسه فرهنگی،اطلاع رسانی و مطبوعاتی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور ضمن اشاره به اقدامات صورت کرفته برای انتشار این روزنامه،اظهار کرد:بخش اعظم موضوعات مربوط به مدیریت شهری و شهرداریهای کشور در روزنامه ها فاقد انعکاس خبری مناسب و نحوه انعکاس خبری رویدادهای مهم این بخش نیز اکثرا مناسب نیست .
وی افزود:به نظر می رسد علاوه بر اخبار مدیریت شهری نیازمند مقالات و گزارشها و مطالب تخصصی در زمینه مدیریت شهری و شهرداریها و فرهنگ سازی در این عرصه هستیم که با توجه به اینکه روزنامه های کنونی فضای اندکی برای پرداختن به این موضوعات،که مخاطب آن حدود 70 درصد جمعیت کشور هستند،دارند لذا انتشار روزنامه شهروند و پرداختن جامع و در عین حال تخصصی به مسائل مدیریت شهری و شهرداریها در آن می تواند باعث غنای ادبیات مدیریت شهری در کشور و زمینه ساز افزایش مشارکت شهروندان در برنامه های شهرداریها شود.
ناصری پور انتشار اخبار و گزارشهای استانها در خصوص مدیریت شهری و شهرداریها را از اهداف اصلی روزنامه شهروند برشمرد و در ادامه به بیان راههای مختلف ایجاد دفاتر استانی روزنامه شهروند و حمایتهای موسسه فرهنگی،اطلاع رسانی و مطبوعاتی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور از این امر پرداخت .
در ادامه مدیران روابط عمومی شهرداریهای حاضر در این گردهمائی ضمن اعلام موافقت خود با راه اندازی دفاتر استانی روزنامه شهروند دیدگاههای مختلف خود در این زمینه را بیان نمودند که اهم آن عبارت بود از: ضرورت ارائه حمایتهای موسسه فرهنگی،اطلاع رسانی و مطبوعاتی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور به شهرداریها برای راه اندازی دفاتر مزبور، ضرورت ارائه آموزشهای تخصصی حبرنویسی به شهرداریها، ضرورت اختصاص فضای مناسب به انعکاس عادلانه رویدادهای شهرداریهای سراسر کشور،ضرورت انتشار ویژه نامه های استانی و شهری روزنامه شهروند، نگاه خاص به ویژگی های فرهنگی و قومی استانها و شهرها، مشخص شدن چگونگی درآمدزائی روزنامه برای شهرداریها، مشخص شدن نحوه انتشار مناقصه های شهرداریها در روزنامه شهروند،ضرورت راه اندازی خبرگزاری شهرداریها در کنار انتشار روزنامه شهروند.
در نهایت مدیران روابط عمومی شهرداریها با این موضوع موافقت کردند که در صورت ارائه امکانات و تسهیلات از سوی موسسه فرهنگی،اطلاع رسانی و مطبوعاتی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور به روابط عمومی شهرداریهای مراکز استانها،دفاتر مزبور با محوریت روابط عمومی این شهرداریها راه اندازی شود.
همچنین مقرر شد مدیران روابط عمومی شهرداریهای بالای یکصد هزار نفر جمعیت نیز در کنار مدیران روابط عمومی شهرداریهای مراکز استانها به عضویت دفاتر استانی درآیند و با توجه به امکانات و تجربیات خود،اقدامات لازم را در خصوص انعکاس مناسب اخبار و گزارش های شهرداریهای خود در روزنامه شهروند و کمک به سایر شهرداریهای استان در این زمینه به عمل آورند.
در ادامه این گردهمائی مهندس رجب صلاحی مدیرکل دفتر آموزش و مطالعات کاربردی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور به ارائه گزارشی از اقدامات و برنامه های این دفتر پرداخت و ارائه آموزش به حدود 75 هزار نفر از کارکنان شهرداریها و دهیاریها طی سال 87،
تدوین نظام جامع آموزش کارکنان شهرداریها و دهیاریها ،ارسال بسته های آموزشی حاوی کتب تخصصی مدیریت شهری به شهرداریها، انتشار دانشنامه مدیریت شهری و روستائی ،
امضای تفاهم نامه با دانشگاهها برای آموزش شهردایها ،تهیه و پخش برنامه آموزشی سلام دهیار و تولید قوانین و کتب مرجع مدیریت شهری و روستائی به صورت نرم افزار هاي تلفن همراه را از جمله اقدامات مهم این دفتر برشمرد.
وی همچنین از راه اندازی سایت آموزش مجازی کارکنان شهرداریها و توسعه تولید نرم افزار هاي تلفن همراه خبر داد و گفت:این دفتر آمادگی دارد تا با توجه به اولویتهای آموزشی روابط عمومی شهرداریها ، در سال 87 نیز چند دوره آموزشی برای مدیران و کارکنان روابط عمومی شهرداریها برگزار نماید.
مهندس شاه حسینی مدیر دفتر آمار وفناوری اطلاعات سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور نیز در ادامه این گردهمائی گزارشی از برگزاری دومین کنفرانس بین المللی شهرداری الکترونیکی که 15 و 16 اردیبهشت ماه جاری از سوی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور و با حضور استادان داخلی و خارجی در تهران برگزار می شود، ارائه کرد.
وی همچنین تهیه و خرید امتیاز سیستم های نرم افزاری مرتبط با فعالیتهای شهرداریها مانند سیستم های شهرسازی و نوسازی و نرم افزارهای اداری و مالی ، ارائه پرتال رایگاه به تمامی شهرداریها با هدف تحقق شهرداری الکترونیکی و وحدت رویه در فعالیتهای شهرداریها را برخی اقدامات دفتر آمار و فناوری اطلاعات سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور برشمرد و از روابط عمومی شهرداریها خواست تا اقدامات لازم را در خصوص به روز رسانی اخبار و مطالب سایتهای شهردایها به عمل آورند.
همچنین امیر عباس تقی پور دبیر چهارمین همایش روابط عمومی الکترونیک که 27 اردیبهشت ماه همزمان با روز ارتباطات و روابط عمومی درتهران برگزار می شود نیز در جمع مدیران روابط عمومی شهرداریها حاضر شد و ضمن بیان ضرورتهای ایجاد روابط عمومی الکترونیک در سازمانها، هدف از تشكيل دبيرخانه دايمي همايش روابط عمومي الكترونيك كه از سال 1384 فعاليت خود را آغاز كرده است را تبيين اهميت و ارتقاي جايگاه و نقش روابط عمومي از طريق بهكارگيري ابزار و امكانات تكنولوژيكي و استقرار نظام روابط عمومي الكترونيك عنوان كرد.
وی در ادامه گزارشی از سه دوره برگزاری این همایش و عملكرد دبيرخانه دايمي همايش مشتمل بر انتشار کتب تخصصی ، برگزاری دوره های آموزشی و تهیه لوحهای فشرده بیان و برنامه های چهارمین دوره همایش را نیز تشریح کرد.
در ادامه این گردهمائی تیمورپور مدیر روابط عمومی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور اعلام کرد که با هماهنگی های به عمل آمده زمینه تولید نقشه شهرها به صورت نرم افزار تلفن همراه فراهم شده و به زودی فهرست شماره تلفن های شهرداریها نیز به این صورت تولید می شود.
در ادامه این گردهمائی،حاضران در خصوص اساسنامه پیشنهادی کمیته برنامه ریزی ستاد هماهنگی روابط عمومی شهرداریها به بحث و تبادل نظر پرداختند و مواردی را برای گنجاندن در آن پیشنهاد نمودند و مقرر شد مدیران روابط عمومی اساسنامه را مطالعه و پیشنهادهای خود را برای اعمال و تصویب در گردهمائی آینده به روابط عمومی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور ارائه کنند .