يكي از توليدات همايش انتشار كتاب همايش،شامل خلاصه مقالات ، بانك اطلاعات روابط عمومي ها و اختصاص فصلي جداگانه براي انعكاس گزارش جهت گيري هاي وزارتخانه ها و سازمان ها درخصوص فن آوري هاي نوين ارتباطي و اطلاعاتي خواهدبود . چنانچه تمايل به ارايه گزارش ازسازمان خودداريدمي توانيد با درنظرگرفتن مواردذيل اقدام نماييد.
1- موضوع گزارش درخصوص اقدامات عملي انجام شده آن مديريت در بكارگيري ابزاروفنون نوين ارتباطي و اطلاعاتي جهت انجام وظايف و برنامه هاي روابط عمومي درسال85 باشد.
مثال:گزارش ايجاد وراه اندازي وب سايت و بروز رساني آن ، انتشار نشريه الكترونيكي، راه اندازي وبلاگ و بروزرساني آن، اختصاص آدرس ايميل براي مديران و كارشناسان سازمان،راه اندازي تلفن گويا،ارتباطات رسانه اي الكترونيكي ،برپايي نمايشگاه مجازي،نظرسنجي الكترونيكي و...
2- چنانچه به هردليلي ، تاكنون اقدام خاصي در جهت استفاده از ابزاروفنون ICT درجهت ارتقاي سطح فعاليت هاي روابط عمومي آن سازمان انجام نشده است ،تشريح جهت گيري هاي آتي و اصولي آن سازمان در خصوص دستيابي به روابط عمومي الكترونيك مي تواند مبناي تهيه گزارش قرارگيرد.
3- در صورتيكه گزارش ارائه شده ، گزارش فراگير سازماني باشد به نقل از مدير ارشد سازمان و درصورتيكه گزارش ارائه شده از حوزه روابط عمومي است به نقل از مديركل روابط عمومي سازمان تنظيم و ارسال شود .
4- يك قطعه عكس به همراه مشخصات كامل مديركل روابط عمومي ضميمه گزارش باشد.
5- يك قطعه عكس دسته جمعي ازكارشناسان روابط عمومي آن سازمان و يا يك قطعه عكس مرتبط با موضوع گزارش با فرمت TIFF و رزوليشن 300 ضميمه باشد.
6- گزارش حداكثردر يك صفحه و نيم A4 در برنامه Word تنظيم،تايپ و ارسال شود، درصورت طراحي ، فايل بصورت لِيِري ارسال شود.
7- مبلغ 200هزارتومان بابت انتشار دو صفحه گزارش دركتاب به شماره حساب 0100785478007 نزد بانك صادرات ، شعبه بازار يك به نام دبيرخانه همايش روابط عمومي الكترونيك واريزو فيش آن به شماره فاكس88922782 و88922783ارسال شود.چنانچه تعداد صفحات گزارش بيش ازيك صفحه باشد به ازاي هر صفحه 100هزارتومان مبلغ فوق اضافه خواهدشد.
8-گزارش وعكس هاي آماده شده حداكثر تاتاريخ 10/2/86به آدرس ايميل info@e-pr.ir وcc آن به آدرس ايميل amirtaghipour@hotmail.com و يا CD آن به آدرس دبيرخانه،خيابان استادنجات الهي،خيابان سميه،خيابان پورموسي،كوچه شيرين،پلاك 44، طبقه 5 ارسال شود.
توضيح : اولويت وترتيب انتشار گزارش در كتاب با توجه به تاريخ ارسال گزارش و دريافت آن توسط دبيرخانه خواهد بود.